Certificado digital SII: todo lo que necesitas saber

Los contribuyentes que cuenten con el certificado digital SII podrán realizar sus trámites en línea usando el  Sistema Interno de Impuesto (SII) de manera segura y confiable. Además, este certificado se usa mayormente en operaciones realizadas por internet.

En ente autorizado para que ciertas empresas privadas otorguen dicho certificado es el  SII, con ello se le da al usuario herramientas seguras para la identificación digital. Por tal motivo, no habrá necesidad de recurrir a su clave única para realizar algún proceso.

El certificado digital SII: un carnet otorgado por el sistema SII

El certificado digital SII es un carnet (Carnet de Identidad Electrónico) que le permitirá al usuario realizar de manera segura y confiable trámites online. Es decir,  el contribuyente podrá usar el sistema SII para realizar sus trámites en línea.

Una empresa autorizada por el SII será la encargada de emitir este certificado, porque una persona por sí misma no lo puede hacer, hace falta contar con los elementos informáticos para ello.   Hoy día hay muchas compañías que prestan este servicio y emiten certificados digital SII. Sin embargo, las empresas autorizadas por el SII serán las encargadas de atender a los contribuyentes bajo este sistema.

Cuál es el uso del certificado digital SII

Este tipo de certificado es uno de los más modernos y avanzados que ofrece los servicios electrónicos del SII a sus contribuyente. Asimismo, no solo aportan la seguridad sino que además de ello, cuentan con la portabilidad para llevarlo contigo siempre.

Por lo antes expuesto, la persona puede cargarlo en algún dispositivo de almacenamiento USB o guardarlo en su correo electrónico para cuando desee usarlo. Sigue leyendo y entérate para qué sirve este certificado:

• El sistema cuenta con dos sistemas de facturación que el contribuyente podrá ingresar de manera segura.
• El usuario podrá realizar cualquier proceso de consultas, declaraciones y rectificaciones en línea usando el sistema del SII.
• Podrás usar tu firma electrónica en cualquier documento del SII, así le darás el carácter legal.
• Con este tipo de certificado podrás realizar otros trámites electrónicos de otras empresas u organizaciones que admitan este certificado.

Proceso para obtener el certificado digital SII

Ya sabes los beneficios que te da el certificado digital SII, por lo cual querrás obtener uno lo más rápido posible. El proceso no es nada complejo, es sencillo, no gastarás mucho tiempo hacerlo y lo podrás hacer a través de una de las empresas autorizadas por el SII.

Hay cuatro empresas que cuentan con el visto bueno y la autorización de parte del SII para emitir este tipo de certificado son las siguientes: com, E-CertChile, E-Singn y Certinet.  Con estas 4 empresas el SII vela por la seguridad en los datos de sus contribuyentes. En este sentido, cuando ya tengas elegido por cuál empresa hacerlo debes realizar lo siguiente para obtener tu correspondiente certificado:

1. Debes ingresar al portal del proveedor que seleccionaste.
2. Cuando ingreses al sistema el tipo de certificado digital que desees adquirir.
3. A continuación se te mostrará un formulario que deberás llenar completamente.
4. Marca la casilla que dice “Acepto términos y condiciones” y pincha en “Registrarse y Continua”.
5. Luego elige el modo de pago y de una vez obtendrás tú certificado SII.
6. Luego, el último paso es descargarlo en tu PC.

Hasta aquí conoces la manera de obtener tu certificado, ya sabes que no es complicado, ahora deberás instalarlo para que puedas usarlo en el Sistema Interno de Impuestos. A continuación te lo explicaremos en el siguiente apartado:

Instalación del certificado digital SII

Para la instalación hay dos maneras para hacerlo, va a depender de cómo lo vas a usar en el SII. Conozcamos cuáles son:

Para la autenticación

La autenticación puedes hacerla a través de la página web del SII usando tu certificado digital. Además, no habrá necesidad de acceder al sistema recordando siempre tu clave de acceso o usuario.  

Dichos certificados deben ser instalados en el ordenador desde donde ingresarás al navegador para entrar al portal del SII, va a depender del sistema operativo que tengas instalado. Estos son los pasos:

1. El instalador estará descargado en la carpeta “Descarga” del tu ordenador.

2. Pincha dos veces el archivo para que lo abras y luego ingresa la contraseña o clave de acceso que te solicita. La clave de ingreso la da la empresa del certificado.
3. Se te abre un asistente de instalación, le das en “Siguiente” y en la otra pantalla deberás elegir dónde desea que se instale el programa.
4. A continuación se te dará una contraseña más segura. Marca las tres alternativas que ves.
5. Te aparecerá la opción para almacenar y le das “Siguiente”.
6. Finalizamos dándole al botón “Finalizar”. Listo! Ya tienes instalado tu certificado.

Al hacerlo en algún centro de cómputo popular

No puedes instalar el certificado en cualquier ordenador donde estés, para más seguridad deberá hacerse en el tuyo propio. Sin embargo, si lo haces desde un equipo que no es el tuyo (Ciber o Infocentro) debes saber cómo eliminarlo luego.

1. En el ordenador donde vayas a estar tendrá que tener instalado “Microsoft Net FrameWork 3.5”, si no es así  desde la página de Microsoft lo instalas.
2. Ingresa a “Configuración Windows” à”Internet y Red”à”Opciones de Internet”.
3. En la ventana que se abre dale clic a la pestaña “Contenido” y después a la pestaña “Certificado”.

4. Luego, cuando se te muestre la siguiente ventana selecciona el certificado digital SII y pinchas en el botón “Quitar”, seguidamente dale clic a “Cerrar”.

5. Finalmente, dale clic al botón “Aplicar” para aplicar cambios, y pincha en “Aceptar”.

Hasta aquí ya el certificado estará desinstalado del ordenador donde estabas trabajando. Debes saber que estos pasos siempre debes aplicarlo cada vez que instale el certificado en algún ordenador que no sea el tuyo.

Expedir facturas electrónicas con el certificado

Cuando el certificado lo tengas instalado ya podrás expedir facturas electrónicas en el SII sin ningún problema. Actualmente hay dos maneras para que instale el certificado digital SII para que emitas las facturas electrónicas:

Centralizado

La mejor opción y que da mayor seguridad, es instalar el certificado desde la nube, por lo que solo tú tendrás acceso a él. En este sentido, el sistema SII tendrá resguardado tus datos y tu certificado estará seguro.

1. En primer lugar, debes tener un certificado guardado en tu ordenador, a partir de ahí instalarlo de manera centralizada. El certificado se cargará desde el navegador.
2. Ahora bien, si quieres guardar tu certificado en la nube debes accesar a la página del Servicio Interno de Impuesto, elige la opción “Identificación de Contribuyente” y le das a “Acceso con certificado digital”

3. De manera inmediata podrás entrar al sistema, entonces tu certificado se cargará en la para que lo uses en la facturación electrónica cada vez que lo necesites.

Finalmente, toma en cuenta que estos tipos de certificado se vencen, tienen fecha de caducidad, cuando venza el tiempo debes renovarlo. Si en tal caso, no estás conforme con el servicio del proveedor, puedes optar a otra empresa en el momento que se venza tu certificado.