Todo lo que necesitas saber sobre el certificado de cargas familiares

El certificado de cargas familiares es un documento muy importante porque en él debes depositar toda la carga familiar que está bajo tu responsabilidad. Pero si aún no entiendes el proceso tranquilo que aquí te lo detallaremos.

Personas que dependen del beneficiario: carga familiar

Se define como carga familiar a las personas por la cuales se pagará un monto de asignación de parte del beneficiario. Además, estas personas son dependientes del beneficiario y tampoco reciben pago alguno, en tal caso que lo recibieran sería inferior al sueldo mínimo.

A continuación se pasa a exponer los familiares que serán cargas familiares: el cónyuge mujer o que esté discapacidad, hijos menores de 18 años (hasta el diciembre que cumplan los 18), hijos propios/adoptados o con discapacidad; niños y bisnietos que sean huérfanos o discapacitados, madres viudas, niños huérfanos, trabajadoras embarazadas; cónyuge embarazada, persona discapacidad esperando la decisión de un juez y ascendientes mayores de 65 años.

Ya te distes cuentas la cantidad de personas que se consideran como carga familiar, y por las cuáles el beneficiario puede obtener una ayuda económica. En este sentido, dicha ayuda le da la posibilidad de que pueda cubrir la necesidad de esas personas.

Certificado de cargas familiares: qué es

Es una constancia que lo otorga la Caja de Previsión de la Defensa Nacional a una persona que cuenta con una carga familiar. Dicho certificado tiene vigencia por 30 días desde la fecha en que lo sacó y lo puede emitir en cualquier día del año de manera gratuita.

Para el beneficiario resulta un documento importante porque recibe una ayuda por cada una de las personas que están a su cargo y que tiene registradas. Por otro lado, si en caso tal la ayuda no se le otorga más, debe solicitar dicho certificado.

También se hace la solicitud de este certificado si desea registrar otro miembro familiar cuando sus hijos ya hayan cumplido los 18 años y necesita sacarlo. Además, por cualquier actualización que necesite hacer al registro de cargas familiares.

La tramitación del certificado de cargas familiares puede cualquiera de las siguientes personas:

• Trabajadores públicos o privados dependientes.
• Trabajadores independientes que estén dentro del Servicio de Seguro Social.
• Entes adscritos al Estado que cuidan a menores que no tengan ayuda alguna.
• Persona natural, pensionada o cesante que tenga a su cargo un menor o una persona discapacitada.
• Aquellas personas que cuenten con el subsidio de cesantía y están registradas en el Instituto de Previsión Social (IPS).
• Personas viudas que reciben pensión.

Requisitos para solicitar el certificado de cargas familiares

Para solicitar este tipo de certificado y como en  cualquier otro, deberás recabar la siguiente documentación:

• Cédula de identidad en original y copia. Si la estás procesando podrás presentar la constancia de tramitación.
• En caso tal que seas extranjero deberás contar con el original y fotocopia del pasaporte y la visa.
• Si eres trabajador independiente debes tener la constancia de inscripción en el Servicio del Seguro Social.
• Si es un tercero quien solicita dicha constancia deberá presentar su cédula de identidad y un poder notariado que lo faculte para realizar el trámite.
• Deberás hacer una carta a nombre del departamento de pensiones de la Caja de Previsión de la Defensa Nacional (Capredena). La carta debe contener lo siguiente:
  • Motivo de la solicitud.
  • Nombres y apellidos.
  • Número de cédula de identidad.
  • Dirección de habitación.
  • Número de teléfono.
  • Correo electrónico y por supuesto la firma.

Cuando hayas reunidos la documentación requerida, sin ningún problema, el próximo paso es solicitar el certificado de cargas familiares. A continuación te vamos a dar los pasos requeridos para que hagas la solicitud de dicho certificado:

Cómo solicitar el certificado de cargas familiares

Solicitar este tipo de certificado no es nada complicado, lo mejor de todo es que la Caja de Previsión de la Defensa Nacional (Capredena) te da 3 formas para hacerlo: solicitarlo de manera presencial, hacer la solicitud por internet y por correo postal.

Solicitarlo de manera presencial

Este paso es muy sencillo de hacer, básicamente dependerá de tu disponibilidad para hacerlo y de asistir personalmente. En este sentido, es aconsejable que indagues previamente cuál es el horario de atención de la oficina para que no vayas a perder el tiempo. Luego, sigue los pasos siguientes:

• Asiste a la oficina de la Caja de Previsión de la Defensa Nacional (Capredena).
• Una vez en la oficina, acércate al funcionario encargado para que te informe cuál es el trámite que debes levar a cabo.
• Luego, espera que el funcionario te pida la documentación
• A continuación llena la planilla de solicitud, la firmas y la vuelves a entregar.
• Finalmente el funcionario verificará que todo esté bien y te entregará el certificado de cargas familiares casi de inmediato.

Solicitar el certificado vía web

Este procedimiento también es muy sencillo de hacer, lo podrás hacer en apenas unos minutos. Lo único que debes contar es con una PC y acceso a internet, el trámite podrás hacerlo en cualquier hora del día.

Por otro lado, previamente a la solicitud deberás tener una cuenta en la Caja de Previsión de la Defensa Nacional (Capredena). En caso de que no la poseas no te preocupes podrás hacerla mientras realizas la solicitud en línea. Sigue los pasos a continuación para solicitarla de manera online:

1. Ingresa al portal de la Caja de Previsión de la Defensa Nacional (Capredena): https://www.capredena.gob.cl/.

2. Cuando te encuentre en la página principal del portal desplázate hacia abajo y pincha el enlace que dice “Consultas Ciudadanas”.

3. Luego, se te abrirá una página donde deberás seleccionar si eres “Ciudadano registrado” o “Ciudadano no registrado” y le das al botón “Ingresar”. Selecciona la primera opción.

4. Si eres “Ciudadano registrado” debes ingresar lo siguiente: el RUN y la contraseña y le das al botón “Ingresar”.

5. En la pestaña que se te despliega elige la opción “Certificados”.
6. Del listado que se te muestra debes seleccionar el que dice “Certificado de cargas familiares”.
7. Luego deberás adjuntar los documentos que te solicitaron.
8. Verificas los datos que se te muestran y si ves que todo está bien dale a la opción “Emitir”.
9. A continuación podrás visualizar el certificado y para imprimirlo le das a “Imprimir”. También podrás descargarlo si no lo puedes imprimir con la opción “Descargar”.

Certificado de cargas familiares por correo postal

Para hacer la solicitud por correo postal sigue los pasos que te indicamos a continuación:

• Reúna la documentación requerida.
• Introduce en un sobre toda la documentación y lo envías a la oficina de la Caja de Previsión de la Defensa Nacional (Capredena) que está en la dirección Bulnes 102, Santiago.
• Luego indica en el sobre por dónde quieres recibir el certificado: por correo electrónico, tu domicilio o retirarlo en alguna oficina de la Caja de Previsión de la Defensa Nacional (Capredena).
• En tres (3) días hábiles recibirás el certificado según la modalidad seleccionada anteriormente.